Cada trucada atesa. Cada oportunitat capturada.

L’agent de veu de Bookline agafa cada trucada del teu restaurant, hotel o càmping, pren i modifica reserves al teu sistema i respon el que pregunten els teus clients. A qualsevol hora, en el seu idioma, i amb el teu equip quan cal una persona.

Truca al +34 932 71 58 11 i parla amb l’agent d’un restaurant de prova.

Client trucant per telèfon per reservar taula en un restaurant
Operador de telecomunicacions registrat

El telèfon sona just quan ningú no el pot agafar

La majoria de trucades arriben a les hores de més feina. Cada una que es queda sense resposta és una reserva que se’n va a un altre lloc.

Cambrer atenent un restaurant ple en ple servei

Truquen en ple servei

El 60 % de les trucades arriben les dues hores abans del servei, quan el teu equip para taules i rep els primers clients. Agafar el telèfon vol dir deixar algú a mitges.

Fora d’horari no contesta ningú

Molts clients truquen de nit o el dia de tancament. Si ningú no contesta, proven amb el següent de la llista i ja no tornen a trucar.

Les mateixes preguntes, tot el dia

Horaris, pàrquing, terrassa, si admeteu gossos, si hi ha opció sense gluten. Un de cada quatre clients pregunta alguna cosa abans de reservar.

Clients que no parlen el teu idioma

Turistes que truquen en anglès, francès o alemany i pengen si a l’altra banda no els entenen.

Què és una centraleta virtual amb IA?

És un agent de veu que contesta el telèfon del teu negoci per tu. Entén el client quan parla amb les seves pròpies paraules, sense menús de «premeu 1», consulta la disponibilitat al teu sistema de reserves i ho resol en la mateixa trucada. Si cal una persona, passa la trucada al teu equip.

El que fa l’agent de veu de Bookline

  • Contesta 24/7

    De dia, de nit i en festius. I atén diverses trucades alhora, així que en hora punta ningú no es queda esperant.

  • Pren, modifica i cancel·la reserves

    Directament al teu sistema de reserves o al teu PMS, amb la disponibilitat real de cada moment.

  • Respon les preguntes freqüents

    Horaris, carta, al·lèrgens, pàrquing, com arribar-hi o la política de cancel·lació, amb la informació que tu li dones.

  • Parla l’idioma de qui truca

    Detecta l’idioma de la trucada i respon amb naturalitat en castellà, anglès, francès i més.

  • Et passa la trucada quan cal

    Un grup gran, un esdeveniment o una queixa: transfereix la trucada al teu equip amb un resum, perquè el client no hagi de repetir res.

  • S’integra amb les teves eines

    Compatible amb els principals sistemes del sector, com TheFork, CoverManager o Resy, sense canviar la teva manera de treballar.

+12 M

de trucades ateses pels agents de Bookline

60 %

de les trucades arriben les dues hores abans del servei

25 %

dels clients pregunten alguna cosa abans de reservar

16 %

de les reserves inclouen una petició especial

Dades de les trucades que atenen els agents de Bookline en més de 2.000 negocis d’hostaleria.

Les trucades que l’agent de veu resol tot sol

El que més et truquen els teus clients, resolt de principi a fi en la mateixa trucada.

Reserves tancades en la mateixa trucada

El client demana taula o habitació, l’agent li ofereix el que queda lliure i la reserva queda registrada al teu sistema, amb el seu nom i el seu telèfon.

  • Disponibilitat real del teu sistema de reserves
  • Diverses trucades alhora en hora punta
  • Reserves directes, sense comissions

Truca i parla amb l’agent

És la línia d’un restaurant de prova: demana taula, canvia l’hora o pregunta per la carta, com faria qualsevol client. Sense formularis i sense esperar la demo.

Truca ara

+34 932 71 58 11

De la trucada a la reserva confirmada

Una reserva de principi a fi: el client truca, l’agent consulta la disponibilitat i la reserva queda confirmada al sistema del restaurant.

Centraleta virtual amb IA, IVR o contestador automàtic

Tots tres agafen el telèfon. Només un resol la trucada.

Contestador automàticIVR («premeu 1»)Centraleta virtual amb IA
Contesta fora d’horariSíSíSí
Entén el client sense menús d’opcionsNoNoSí
Pren i modifica reserves al teu sistemaNoNoSí
Respon preguntes sobre el teu negociNoEn partSí
Atén diverses trucades alhoraNoSíSí
Passa la trucada a una persona amb el contextNoEn partSí
Parla l’idioma de qui trucaNoEn partSí

IVR (resposta de veu interactiva): el menú gravat en què el client tria opcions amb el teclat del telèfon.

Com funciona la centraleta virtual de Bookline, pas a pas

Ho configurem nosaltres i ho poses en marxa sense canviar de telèfon ni de sistema de reserves.

  1. Ens expliques el teu negoci

    Horaris, carta o habitacions, polítiques i les preguntes que més et fan: el que l’agent necessita per contestar com el teu equip.

  2. El connectem al teu sistema

    Integrem l’agent amb el teu sistema de reserves o el teu PMS perquè consulti la disponibilitat i registri les reserves.

  3. Activem la teva línia

    Amb un número nou, desviant el que ja tens o connectant-lo a la teva centraleta. Tu tries com.

  4. Ho veus tot al teu portal

    Al portal de Bookline veus cada trucada que atén l’agent, les reserves que genera i les hores de més demanda. Amb aquestes dades continuem ajustant l’agent amb tu.

Tres maneres de connectar el teu telèfon

  • Un número nou

    Et donem un número dedicat per a l’agent.

  • El teu número de sempre

    Desvies les trucades del teu número actual a l’agent. Els teus clients continuen marcant el mateix número.

  • Connectat a la teva centraleta (PBX)

    Ens connectem directament a la teva centraleta mitjançant troncals SIP, API o webhooks.

Un agent de veu per a cada tipus de negoci

Restaurants, hotels, càmpings, albergs i taxis reben trucades diferents. L’agent es configura per a les teves.

Atenem les teves trucades perquè et puguis centrar en els teus clients.

No tornis a perdre cap reserva. L’agent de veu de Bookline respon cada trucada a l’instant, gestiona reserves i canvis i respon les preguntes freqüents, també en ple servei o quan el teu equip està ocupat.

  • Gestió de reserves 24/7 per telèfon
  • IA multilingüe especialitzada en restauració
  • Reserves directes, sense comissions
Veure més
Clienta somrient mentre truca per telèfon per reservar en un restaurant

S’integra amb la meva centraleta i el meu sistema de reserves?

Sí. Bookline es connecta amb els principals proveïdors de telefonia, tant si fas servir un desviament de trucades, troncals SIP o una centraleta PBX, i amb els sistemes de reserves i PMS del sector mitjançant API, SIP, webhooks i connexions directes.

Veure totes les integracions

Operador de telecomunicacions registrat

Atendre trucades amb IA exigeix estar registrat com a operador de telecomunicacions. Bookline ho està a Espanya, Itàlia, França i Portugal.

CNMC — Comisión Nacional de los Mercados y la CompetenciaAGCOM — Autorità per le Garanzie nelle ComunicazioniARCEP — Autorité de régulation des communications électroniquesANACOM — Autoridade Nacional de Comunicações

Veus cada trucada i el que aporta al teu negoci

Cada trucada que atén queda al portal de client —qui ha trucat, per què, en quin idioma i com ha acabat— i el dashboard la converteix en mètriques que consultes quan vulguis.

  • Cada conversa, una a una

    Trucada a trucada i xat a xat, amb data, client, canal i local. Tot el que fa el teu assistent ho pots revisar.

  • Mètriques que s’entenen

    Reserves gestionades, motius de contacte, idiomes, hores punta i el retorn del servei, ordenats en blocs.

  • Filtres i exportes

    Per local, període i canal. I exportes les dades amb un clic per creuar-les amb les teves.

  • Cada persona veu el seu

    Dones accés al teu equip amb rols diferents; els blocs més sensibles queden només per als administradors.

Molts assistents d’IA atenen i no t’ensenyen res més. Amb Bookline, les dades de les teves converses són a la vista, ordenades i a punt per prendre decisions, i el portal està inclòs en el servei.

Descobreix el portal de client

Milers d’usuaris confien en nosaltres

Descobreix com Bookline ajuda els equips a respondre totes les trucades, millorar el servei i augmentar les reserves directes.

Amb Bookline hem aconseguit una gestió de reserves més fluida. Abans, cada trucada perduda significava una reserva menys. Això estalvia molt de temps tant al client com a nosaltres, i ens aporta una altra font de reserves.

Ángel Luis Díez

Ángel Luis Díez

Director de Màrqueting, Sibuya

Implementar Bookline va ser un alleujament: el personal va deixar de sentir aquella ansietat pel telèfon sonant sense parar. La IA és una eina que ens ajuda a atraure més gent per poder continuar transmetent la nostra tradició.

Christopher Ghelarducci

Christopher Ghelarducci

Director d’Operacions, La Prosciutteria

Abans de Bookline, la temporada alta era un caos: centenars de trucades que no podíem atendre i clients perduts. Amb Bookline no es perd cap trucada, l’atenció és àgil i els clients reben confirmacions a l’instant.

Álvaro García

Álvaro García

Fundador i Vicepresident, CampingRed

Preguntes freqüents sobre la centraleta virtual amb IA

Tot el que necessites saber sobre l’agent de veu de Bookline i com atén les trucades del teu negoci.

L’agent de veu de Bookline atén trucades 24/7, entén en llenguatge natural què demana qui truca i ho resol directament (reserves, preguntes freqüents, modificacions) o passa la trucada al teu equip, tot sincronitzant-se en temps real amb el teu sistema de reserves.

Utilitzem síntesi de veu d’última generació perquè la conversa sigui natural i fluida. La majoria de qui truca manté una conversa normal sense adonar-se que parla amb una IA.

Un contestador grava missatges i un IVR obliga el client a triar opcions amb el teclat. Una centraleta virtual amb IA manté una conversa normal: entén què demana el client, consulta el teu sistema i resol la reserva o la pregunta en la mateixa trucada.

Sí. Pots desviar les trucades del teu número actual a l’agent, connectar-lo a la teva centraleta (PBX) o fer servir un número nou que et donem nosaltres. Els teus clients continuen trucant al número de sempre.

Sí. L’agent de veu és multilingüe: detecta automàticament l’idioma de qui truca i respon amb naturalitat en aquest idioma. És especialment útil per a restaurants i hotels amb clients internacionals.

Sí. L’agent de veu de Bookline pot atendre moltes trucades alhora, així que en hora punta ningú no espera ni es perd cap reserva.

Sí. Bookline s’integra amb les principals plataformes de reserves, sistemes de gestió hotelera (PMS) i TPV per sincronitzar disponibilitat, reserves i dades de clients en temps real. Consulta la llista d’integracions.

Passa la trucada a una persona del teu equip amb un resum del que s’ha parlat, perquè el client no hagi de repetir res. Tu decideixes en quins casos es transfereix: grups grans, esdeveniments, queixes…

Sí. Al portal de client de Bookline veus cada trucada i cada reserva que gestiona l’agent, per què truquen els teus clients, en quins idiomes i a quines hores, i quant et retorna l’agent en reserves i hores de feina estalviades.

No. S’encarrega de les trucades repetitives (reserves, canvis i preguntes de sempre) perquè el teu equip pugui atendre els clients que té al davant, i li passa les trucades que necessiten una persona.

Depèn del volum de trucades, de les integracions que necessitis i del que vulguis que gestioni l’agent. A la demo veiem el teu cas i et preparem una proposta. Sol·licita la teva demo.

Prova-ho amb les trucades del teu negoci

Explica’ns quin negoci tens i com atens avui el telèfon. A la demo et mostrem l’agent resolent trucades com les teves i veiem com connectar-lo al teu número i al teu sistema de reserves.

  • Una demo pensada per al teu tipus de negoci
  • Sense canviar de número ni de sistema de reserves
  • T’acompanyem en la posada en marxa