Preguntas frecuentes

Bookline es una empresa tecnológica de Barcelona, fundada en 2019, que crea agentes de inteligencia artificial de voz, WhatsApp e Instagram y campañas de WhatsApp para restaurantes, hoteles, campings y empresas de movilidad.

Revisado por Joan Salvatella, Cofundador

Novedades: Instagram y campañas de WhatsApp

Lo más reciente de Bookline: el agente de Instagram y las campañas de WhatsApp.

Agente de Instagram

¿Cómo se ponen mensajes automáticos en Instagram?

Instagram trae de serie las respuestas rápidas —textos guardados que tu equipo inserta a mano en cada chat— y unas preguntas frecuentes que se muestran al abrir una conversación.

Ninguna de las dos contesta sola a lo que te escriben. Para que los mensajes se respondan automáticamente hace falta conectar una herramienta por la API oficial de Meta, que es lo que hace Bookline: conectas tu cuenta profesional y el asistente responde por ti.

¿En qué se diferencia de las respuestas rápidas de Instagram?

Una respuesta rápida ahorra escribir, pero alguien tiene que leer el mensaje, elegir la respuesta y enviarla.

El asistente de Bookline entiende lo que le preguntan y contesta solo, a cualquier hora: busca mesa, confirma la reserva y responde sobre la carta o el horario con la información de tu restaurante.

¿Qué puede hacer el asistente de Instagram de Bookline?

Contesta los mensajes directos de tu restaurante —reservas, carta, horarios, ubicación—, responde por privado a quien comenta tus publicaciones con una palabra clave y publica y programa tus posts desde Bookline.

Todo lo que envía queda en un registro con su estado.

¿Puedo programar publicaciones de Instagram?

Sí. Publicas o programas tus posts desde Bookline y, en el mismo paso, decides qué palabras clave en los comentarios envían un mensaje privado.

Así la respuesta automática está lista desde el momento en que sale la publicación.

¿Qué tipo de cuenta de Instagram necesito?

Una cuenta profesional de Instagram. Se conecta desde Bookline en un par de clics, sin cambiar de cuenta y sin compartir la contraseña.

¿En qué idiomas responde?

En el idioma en el que te escriba cada cliente, así que los turistas reciben la respuesta en el suyo sin que tu equipo tenga que traducir.

¿Qué pasa si un cliente pregunta algo que el asistente no sabe?

Le pasa la conversación a una persona de tu equipo, con todo lo que se ha hablado hasta ese momento, para que no haya que volver a preguntar.

Ver el agente de Instagram de BooklineTodas las preguntas sobre el agente de Instagram

Campañas de WhatsApp

¿Qué es una campaña de marketing por WhatsApp?

Es un mensaje que un negocio envía por WhatsApp a los clientes que ya tiene —una novedad, una oferta o una invitación a reservar— a través de la API oficial de WhatsApp Business.

Con Bookline lo envías desde tu portal, lo personalizas con el nombre de cada cliente y mides cuántas reservas genera.

¿Cómo puedo fidelizar a los clientes de mi restaurante u hotel?

Dándoles un motivo para volver en el momento adecuado. Con tu historial de reservas puedes escribir a los clientes habituales con una ventaja, felicitar los cumpleaños, avisar primero de los eventos o recuperar a quien hace meses que no viene.

WhatsApp funciona mejor que el email porque es la app que tus clientes ya miran cada día.

¿Cómo hago remarketing por WhatsApp a mis clientes?

Filtras tu base de contactos según lo que hicieron —última visita, clientes VIP, quien llamó y no reservó— y les envías una plantilla con una oferta o un botón para reservar.

A diferencia de los anuncios, escribes a personas que ya te conocen, y ves quién leyó el mensaje, quién pulsó y quién reservó.

¿Puedo lanzar las campañas yo mismo o lo hacéis vosotros?

Las dos cosas, pero lo más rentable es que lo hagas tú: montar una campaña desde el portal lleva minutos, así que puedes lanzar una cada vez que tengas huecos que llenar.

Si prefieres empezar acompañado, nuestro equipo prepara contigo las primeras.

¿En qué se diferencia de una lista de difusión de WhatsApp Business?

Las listas de difusión de la app de WhatsApp Business solo llegan a quien ha guardado tu número, admiten un máximo de 256 contactos y no miden resultados.

Las campañas de Bookline usan la API oficial: llegan a toda tu base de clientes, se personalizan con variables y te dicen cuántos mensajes se entregaron, se leyeron y acabaron en reserva.

¿Cuánto cuesta enviar una campaña de WhatsApp?

WhatsApp cobra por cada mensaje de plantilla enviado, según el país y el tipo de plantilla.

Como referencia, un grupo de restauración de Ciudad de México envió 512 mensajes por 10,48 € y generó 1.350 € en reservas. Para conocer el precio del módulo de Campañas, pide una demo.

Ver las campañas de WhatsApp de BooklineTodas las preguntas sobre las campañas de WhatsApp

Cómo funciona

Qué hace el agente de voz de Bookline en cada llamada.

¿Cómo funciona el agente de voz de Bookline?

El agente de voz de Bookline atiende llamadas 24/7, entiende lo que pide quien llama en lenguaje natural y lo resuelve directamente (reservas, preguntas frecuentes, cambios) o pasa la llamada a tu equipo, todo mientras se sincroniza en tiempo real con tu sistema de reservas.

¿En qué se diferencia de un IVR o de un contestador automático?

Un contestador graba mensajes y un IVR obliga al cliente a elegir opciones con el teclado.

Una centralita virtual con IA mantiene una conversación normal: entiende lo que pide el cliente, consulta tu sistema y resuelve la reserva o la pregunta en la misma llamada.

¿Puede atender varias llamadas al mismo tiempo?

Sí. El agente de voz de Bookline puede atender muchas llamadas a la vez, así que en hora punta nadie espera ni se pierde una reserva.

¿Puede atender llamadas en varios idiomas?

Sí. El agente de voz es multilingüe: detecta automáticamente el idioma de quien llama y responde con naturalidad en ese idioma.

Resulta especialmente útil para restaurantes y hoteles con clientes internacionales.

¿Puedo mantener mi número de teléfono actual?

Sí. Puedes desviar las llamadas de tu número actual al agente, conectarlo a tu centralita (PBX) o usar un número nuevo que te damos nosotros.

Tus clientes siguen llamando al número de siempre.

¿Sustituye a mi equipo?

No. Se ocupa de las llamadas repetitivas (reservas, cambios y preguntas de siempre) para que tu equipo pueda atender a los clientes que tiene delante, y le pasa las llamadas que necesitan a una persona.

Ver el agente de voz de Bookline

Reservas, WhatsApp y recordatorios

Reservas, confirmaciones y recordatorios con el agente de WhatsApp de Bookline.

¿Qué puede gestionar el agente de WhatsApp de Bookline?

El agente de WhatsApp de Bookline gestiona reservas, responde preguntas frecuentes, envía confirmaciones y recordatorios, gestiona cambios en las reservas y atiende a tus clientes, todo a través de su canal de mensajería preferido.

¿Qué es la API de WhatsApp Business y en qué se diferencia de la app?

La app de WhatsApp Business es gratuita y sirve para atender a mano desde un móvil, con mensajes de bienvenida y de ausencia.

La API de WhatsApp Business es la versión oficial de Meta para empresas: permite que varias personas atiendan el mismo número, conectar WhatsApp con tu sistema de reservas y que una IA conteste por ti.

¿Puedo mantener mi número de WhatsApp actual?

Depende. Lo más sencillo es usar un número dedicado para la API.

Meta permite usar el mismo número en la app y en la API (lo llama coexistencia), pero no está disponible en todos los países, así que en la demo lo revisamos contigo para tu caso.

¿Cómo ayuda a reducir los no-shows?

El agente envía una confirmación al reservar y un recordatorio antes de la reserva, y el cliente puede confirmar o cancelar en el mismo chat.

Así la mesa se libera a tiempo si alguien no va a venir. Los recordatorios por WhatsApp evitan entre un 5 % y un 15 % de las ausencias.

¿El agente puede tomar, modificar y cancelar reservas sin que nadie del equipo intervenga?

Sí — gestiona reservas en tiempo real y las sincroniza directamente con tu sistema de gestión, sin que el equipo tenga que intervenir manualmente.

¿Puede gestionar reservas de camas en dormitorios compartidos, no solo habitaciones privadas?

Sí, consulta disponibilidad y toma reservas tanto de camas en dormitorios compartidos como de habitaciones privadas, sincronizado en tiempo real.

Ver el agente de WhatsApp de Bookline

Integraciones

Con qué sistemas de reservas, PMS y software de gestión trabaja Bookline.

¿Cómo se integra Bookline con mi sistema de reservas actual?

Bookline se integra con tus sistemas de reservas mediante APIs protegidas o desarrollos a medida.

Así, las reservas realizadas por voz o por chat de IA se sincronizan automáticamente con tus calendarios y herramientas de gestión actuales.

¿La integración es en tiempo real?

Sí. Bookline trabaja con datos en tiempo real, por lo que la disponibilidad, las reservas y las actualizaciones se reflejan al instante en tus sistemas conectados.

¿Necesito cambiar mi software de reservas actual para usar Bookline?

No. Bookline está diseñado para funcionar con las herramientas que ya utilizas.

No es necesario migrar ni reemplazar tus sistemas actuales.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar una integración?

La mayoría de las integraciones se pueden configurar rápidamente con la ayuda de nuestro equipo.

El tiempo exacto depende de tus sistemas y configuración, pero el proceso es sencillo.

¿Funciona con TheFork Manager?

Sí. Bookline consulta y escribe directamente en TheFork Manager, la herramienta de TheFork para gestionar las reservas del restaurante.

¿Funciona con CoverManager?

Sí. Bookline tiene integración con CoverManager y trabaja directamente sobre las reservas de tu restaurante.

¿Con qué PMS y motores de reserva se integra el agente de voz de Bookline?

Bookline se integra con sistemas hoteleros como Mews, Cloudbeds, Roiback, Mirai, Amenitiz y Hotetec, entre otros.

Así el agente responde con la disponibilidad y las tarifas reales de tu hotel en cada llamada.

¿El agente conoce la disponibilidad y tarifas reales de mi hotel en cada llamada?

Sí, está conectado directamente con tu PMS y responde en tiempo real sobre disponibilidad, tarifas y condiciones siempre actualizadas.

¿Tengo que cambiar el software de gestión de mi camping para usarlo?

No. Bookline no sustituye a tu PMS: trabaja sobre el sistema que ya usas.

Se integra con Septeo (MasterCamping), Unicamp y CampingCare, y la reserva que toma por teléfono queda registrada ahí, sin que nadie tenga que pasarla a mano. No es un quiosco de información ni un formulario que solo anota la solicitud.

¿Se integra con el software de despacho de flotas que ya usamos?

Sí, se conecta con las principales plataformas de gestión de flotas y despacho para registrar los servicios directamente, sin duplicar trabajo.

Ver todas las integraciones

Reservas directas y clientes

Cómo convertir más llamadas en reservas directas, y quién lo hace ya con Bookline.

¿Cómo ayuda el asistente a reducir la dependencia de las OTAs y sus comisiones?

Atiende al instante las llamadas y consultas que de otro modo se pierden o acaban en un portal, y las convierte en reservas directas sin comisión de intermediario.

Así reduces la dependencia de OTAs como Booking o Expedia y recuperas margen.

¿Cómo gestiona el agente los picos de llamadas en temporada alta?

Atiende todas las consultas simultáneamente durante los picos de temporada alta, sin saturar al equipo ni perder reservas.

¿Hay campings que ya atienden el teléfono con Bookline?

Sí. CampingRed lo usa en temporada alta.

Álvaro García, fundador y vicepresidente, cuenta que el teléfono se saturaba y se perdían clientes; con Bookline las llamadas se atienden y la confirmación llega al momento. El relato está en el caso de CampingRed.

Ver los casos de éxito

Datos y seguridad

Qué control tiene tu equipo sobre lo que atiende el agente.

¿Qué pasa si el cliente necesita hablar con una persona del equipo?

El agente transfiere la llamada con un resumen del contexto previo, para que el equipo continúe la conversación sin pedir la información de nuevo.

Leer la política de privacidad

Planes

Cómo se calcula el precio de Bookline. Las condiciones de cada plan las da el equipo de ventas.

¿Cómo funciona el modelo de precios de Bookline?

El modelo de precios de Bookline se adapta a las necesidades de tu negocio.

Como cada agente es personalizado, creamos un plan a medida que refleja su complejidad y sus objetivos específicos. Así te aseguras de pagar solo por lo que realmente necesitas y de obtener el mejor retorno de la inversión.

Ver los precios de Bookline

Sobre Bookline

Qué es Bookline y en qué idiomas trabaja.

¿Qué es Bookline y cómo puede ayudar a mi negocio?

Bookline es una plataforma de comunicación impulsada por IA que automatiza reservas, consultas e interacciones con los clientes mediante Voice AI, WhatsApp AI y campañas automatizadas, ayudando a restaurantes, hoteles y servicios de movilidad a convertir conversaciones en reservas sin esfuerzo manual.

¿Bookline funciona en varios idiomas?

Sí, nuestros agentes de IA son multilingües, por lo que entienden y responden con naturalidad en varios idiomas, garantizando que tu negocio pueda atender a clientes internacionales sin ningún problema.

Conocer Bookline

Por sector

Restaurantes, hoteles, campings y movilidad: una pregunta por sector, con el enlace a su página.

¿Cómo no perder reservas por las llamadas que no puedo atender durante el servicio?

El asistente atiende las 24 horas, también con el restaurante cerrado o con el equipo ocupado en sala, así que ninguna llamada se queda sin respuesta y cada una puede acabar en una reserva.

¿Cómo atender las llamadas de los huéspedes las 24 horas sin tener recepción?

Con un agente de voz con IA que contesta cada llamada al instante, a cualquier hora y en el idioma del huésped.

Consulta disponibilidad y tarifas en tu PMS, gestiona la reserva directa y resuelve las dudas habituales sobre el hotel y el check-in.

¿Cómo no perder reservas por llamadas sin contestar en un camping?

En temporada alta el teléfono suena justo cuando el equipo está atendiendo llegadas, en la piscina o en recepción, y cada llamada sin contestar es una reserva que se va a otro camping.

Bookline responde cada llamada al primer tono, a cualquier hora, consulta la disponibilidad y guarda la reserva en tu sistema, para que tu equipo se dedique a recibir a los campistas.

¿Cómo recoge el agente los datos del servicio (recogida, destino, pasajeros, hora)?

Los obtiene de forma conversacional — dirección de recogida, destino, número de pasajeros y hora — guiando al cliente paso a paso.

Escuchar las demos por sector

Para clientes que han reservado en un local que usa Bookline

Esta sección es para quien ha hecho una reserva, no para el negocio: Bookline no es el restaurante, el hotel ni el camping.

¿Bookline es el restaurante, hotel o camping donde he reservado?

No. Bookline es la empresa de tecnología cuyo asistente de inteligencia artificial atendió tu llamada en nombre del establecimiento.

El nombre del establecimiento aparece en tu mensaje de confirmación, justo encima de la fecha.

¿Podéis cambiarme la hora o el número de personas?

Esa gestión la hace el establecimiento, que es quien tiene el libro de reservas.

Llama al número que aparece en tu confirmación y lo cambian en el momento.

¿Cómo cancelo mi reserva?

Si tu mensaje de confirmación incluye un botón «Cancelar», púlsalo y la reserva queda anulada.

Si no lo incluye, llama al teléfono del establecimiento.

Qué hacer si has reservado con Bookline